Funktionsliste

Vores funktioner

Få et overblik over hvad i kan med TouristDevelopment

Her får I et indtryk af de mange muligheder, som TouristDevelopment tilbyder jer. Listen beskriver de vigtigste funktioner i systemet, og langt de fleste funktioner er inkluderet i alle vores abonnementer.


Generelt

Funktion Note
Tilgængelighed TouristDevelopment er et webbaseret system som kan anvendes hvis blot du har en browser og en internet forbindelse. Der er ikke noget software der skal installeres.
Multiplatform Virker på både Windows, Mac og Linux.
Overnatning Understøttelse af mange forskellige typer overnatning. bed & breakfast, hoteller, feriehuse, hytter, camping.
Oplevelser Understøttelse af forskellige typer oplevelser, som dags attraktioner såvel som tidsbestemte oplevelser.
Intuitivt Brugergrænseflade som er nem at betjene.
Dansksproget Systemet er på dansk (På vej i flere sprog).
Internationalt salg Bygget til håndtering af salg på forskellige sprog og i forskellige valutaer.
Notifikationer Uanset hvor du er i systemet får du information om forskellige hændelser. Eksempelvis når der kommer nye bookinger eller mails.
Hjælp og vejledning Der er adgang til hjælp direkte i systemet. Hjælpen er bl.a. artikler og videoer. (På vej)
Telefon support Få support via telefonen.
E-mail support Få support via e-mail.
Integret support Få support direkte inde i systemet.
Drift Vi hoster systemet og sørger for at det altid er opdateret og tilgængeligt.
Backup Vi sørger for daglig backup af systemet.

Overnatning

Funktion Note
Stamdata Håndtering af diverse basis oplysninger på overnatninger.
Ferieboligtyper Mulighed for forskellige typer overnatninger. Fx bed & breakfast, camping, feriehuse, og hoteller.
Tekster Styring af tekster på overnatninger på forskellige sprog
Faciliteter Styring af faciliteter på de enkelte overnatninger
Billeder Styring af billeder på de enkelte overnatninger. Systemet kan automatisk levere billederne i mange forskellige formater i webkvalitet.
Præsentation Udskriv præsentationer af dine overnatninger.
Lokaliteter Styring af hvilke overnatninger der er placeret i de forskellige geografiske områder.
Notater Vis overnatninger notater på forskellige steder i systemet som fx på faktura, forbrugsseddel, kontrolseddel, tilbud.
Geografiske koordinater Mulighed for koordinater på overnatninger ud fra adresse, og med mulighed for præcisering på kort.
Brugerdefineret felter Udvid overnatningernes metadata med egne felter. Disse understøttes i både dokumenter, lister og API.
Lejebetinger Håndter forskellige lejebetingelser på forskellige overnatninger og på forskellige sprog.
Bookinger Liste med bookinger på den enkelte overnatning.
Enheder Der er mulighed for at oprette flere enheder på en overnatning. En enhed er fx lejlighed, dobbeltværelser og enkeltværelser.
Tilgængelighed Styring af tilgængelighed på de enkelte enheder.
Sæsonpriser Sæsonkalendere oprettes overordnet og tilknyttes de enkelte enheder sammen med købs- og salgspriser.
Overfør sæsonpriser Mulighed for at overføre priser fra en sæsonkalender til en anden sæsonkalender. Det er muligt at justere prisen i overførelsen.
Kontraktpriser Håndtering af persondifferentierede priser. Mulighed for tillæg af forskellige pensionstyper.
Personantal Vælg hvor mange personer der maksimalt kan være i de enkelte enheder.

Oplevelser

Funktion Note
Stamdata Håndtering af diverse basis oplysninger på oplevelser.
Ferieboligtyper Mulighed for forskellige typer oplevelser. dags attraktioner, tidsbestemte mm.
Tekster Styring af tekster på oplevelser på forskellige sprog
Faciliteter Styring af faciliteter på de enkelte oplevelser
Billeder Styring af billeder på de enkelte oplevelser. Systemet kan automatisk levere billederne i mange forskellige formater i webkvalitet.
Lokaliteter Styring af hvilke oplevelser der er placeret i de forskellige geografiske områder.
Notater Vis oplevelser notater på forskellige steder i systemet som fx på faktura, forbrugsseddel, kontrolseddel, tilbud.
Geografiske koordinater Mulighed for koordinater på oplevelser ud fra adresse, og med mulighed for præcisering på kort.
Brugerdefineret felter Udvid oplevelsernes metadata med egne felter. Disse understøttes i både dokumenter, lister og API.
Billet system Håndtere dine egen biletter med stregkoder og app til registering af stregkoder i indgangen.
Bookinger Liste med bookinger på den enkelte oplevelse.
Sæsonpriser Sæsonkalendere oprettes overordnet og tilknyttes de enkelte enheder sammen med købs- og salgspriser.
Overfør sæsonpriser Mulighed for at overføre priser fra en sæsonkalender til en anden sæsonkalender. Det er muligt at justere prisen i overførelsen.
Kontraktpriser Håndtering af persondifferentierede priser. Mulighed for tillæg af forskellige pensionstyper.
Personantal Vælg hvor mange personer der maksimalt kan være i de enkelte oplevelser.

Booking

Funktion Note
Sortering Forskellige muligheder for sortering af søgeresultatet.
Filtrering Det er muligt at filtrere på mange forskellige parametre.
Zoom ind på detaljerne Få detaljeret information om bookingen og få et samlet overblik over overnatninger og eller oplevelser, noter mm.
Kalender booking Mulighed for at booking direkte fra kalender.
Mersalg Sælg alle de tillægsvarer du ønsker du i forbindelse med bookingen.
Overstyre købsprisen Mulighed for at overstyre købsprisen med et fast beløb eller en procentsats. Gælder både booking og tillægsvarer.
Overstyre salgsprisen Mulighed for at overstyre salgsprisen med et fast beløb eller en procentsats. Gælder både booking og tillægsvarer.
Betalingsrater Mulighed for at overstyre antal rater, beløb samt forfaldsdato(er).
Kunde Vælg eller opret en debitor som kunde på ordren.
Bookingnotat Du kan skrive notater til bookingen. Bestem selv om disse er interne, eller om de skal vises for kunden.
Ordrebekræftelse Der er mulighed for at sende tilbud/bekræftelse på bookingen via e-mail til kunden.

Mail og beskeder

Funktion Note
Internt Internt mail system til håndtering af dine kunder.
Vedhæftning af dokumenter Mulighed for at vedhæfte dokumenter direkte til kunden, kunne være f.eks. et værdi bevis.
Let besvarelse på dine kunders mails Nem og hurtig adgang til at besvare dine kunders mails ved få klik.

Økonomi og bogføring

Funktion Note
Kontoplan Definer din egen kontoplan til bogføring.
Eksport af bogføringslinier Mulighed for at eksportere bogføringslinier i CSV format til indlæsning i økonomisystemer. Der er mulighed for at vælge hvilke felter der skal med i filen og i hvilken rækkefølge.
Valuta Mulighed for mange forskellige valutaer.
Valutakurser Mulighed for at fastsætte kursen for de enkelte valutaer.
Auto postering af differencer Automatisk postering af kurs- og øredifferencer i forbindelse med valuta.
Resultatopgørelse Rapport der viser resultatet for en given periode. Det er muligt at filtrerer på forskellige niveauer. Eksempelvis lokaliteter, ferieboliger eller målgrupper.
Balance Rapport der viser balancen.
Debitorsaldoliste Rapport der viser saldoen for de enkelte debitorer på en given dato.
Kreditorsaldoliste Rapport der viser saldoen for den enkelte kreditor på en given dato.
Periodeafgrænsning Rapport til understøttelse af periodeafgrænsning.

Rapporter og dokumenter

FunktionNote
Omsætning og salg Få indsigt i dit salg og din omsætning.
Kapacitet og belægning Få indsigt i din kapacitet og udnyttelsesgrad.
Økonomi Forskellige rapporter vedrørende økonomien.
Lav dine egne lister Byg egne lister baseret på standard datakilder. Vælg mellem mange felter og filtermuligheder.
Eksport af lister Mulighed for at eksportere egne lister i PDF eller CSV format.
Standarddokumenter Indeholder en lang række standarddokumenter. Eksempelvis option, tilbud, faktura og kreditnota. Der er mulighed for at få eget logo samt for at ændre teksterne i dokumenterne.
Egne dokumenter Mulighed for at tilpasse dokumenterne til bureauets grafiske stil. Alle dokumenter er XML baseret og tilpasning sker via XSLT.

Opgave Modul

Funktion Note
Opgave system Avanceret opgave styring til styring af opgaver til enten styring af overnatningens og eller oplevelsens opgave, dette kunne f.eks være rengøring eller reperationer.
Tidsregistering Mulighed for at register tid på hver enkelt opgave.
Ugeskema Mulighed for at se hvad hver enkelt bruger har brugt af tid på opgaver.
Sprint system Mulighed for planlægge opgaver for flere uger af gangen.

Bookingflow modul

Funktion Note
Online booking Med vores bookingflow modul kan du få online booking hurtig og nemt.
Søgning Søgeproces med mulighed for individuel tilpasning.
Sortering Forskellige muligheder for sortering af søgeresultatet.
Filtrering Det er muligt at filtrere på mange forskellige parametre.
Rabatter Ankomster med rabatter vises tydeligt i søgeresultatet.
Zoom ind på detaljerne Få detaljeret information om overnatningen og eller oplevelsen. Eksempelvis billeder, faciliteter og notater.
Multivaluta Vælg i hvilken valuta priserne skal vises.
Mersalg Sælg alle de tillægsvarer du ønsker du i forbindelse med bookingen.
Ordrebekræftelse Der er mulighed for at sende tilbud/bekræftelse på bookingen via e-mail til kunden.

Hjemmeside Modul

Funktion Note
Egen hjemmeside Få din egen personlige hjemmeside til dit overnatning eller oplevelses sted.
Personlige sider Opret personlige sider med egne tekster.
Indkøbskurv Mulighed for at integere egen indkøbskurv til din hjemmeside så kunder kan booke direkte fra din hjemmeside.
Muligheder nær dig. Mulighed for at finde overnatning eller oplevelser nær din overnatning eller oplevelse, og oven i købet købe direkte fra din side.

Kreditorer

Funktion Note

Debitorer

Funktion Note

Integrationer

Funktion Note
Danmarks statistik En rapport der viser de tal der skal indberettes til Danmarks Statistik.
DIBS Mulighed for at modtage betaling med kreditkort via DIBS. Denne funktion kræver en teknisk opsætning samt en aftale med både DIBS og NETS.